01 — 稿件流程
每一段,谁办理、能做什么。
审稿流程政策、签审资格、收费、外审、约稿、编校出版、纸刊发行,按刊核准后逐项启用,可随时停用。
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01
投稿
作者- 在期刊站点注册、登录后在线投稿;投稿向导依次是上传原稿、核对与补齐、其他材料、声明确认、检查并提交,提交后取得稿号
- 上传 Word 原稿后,系统读出题名、作者、摘要、关键词等信息预填;必填而仍空着的项排在最前,其余可逐项核对或一次确认
- 上传的文件先隔离检查,通过后才能用于后续流程
- 原稿里的公式对象按期刊设置接收,拒收时说明原因与改法 建设中
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02
分稿与技术检查
编辑部- 稿件提交后按规则分给责任人;领取、改派、代理都留记录,超期生成站内提醒,不改变任何结论
- 技术检查结果随稿留档,作为初审的依据之一
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03
初审
初审人- 初审意见与结论由初审人本人签署;可送外审,也可直接送复审
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04
同行评议
编辑、审稿专家- 不外送、单专家、多专家三种路径,线上审稿与线下代录可以混用
- 专家用账户或邀请链接答复邀请;审稿包按期刊的盲审方式生成;审稿单在线提交,提交后的更正另行留痕
- 约稿与专题:编辑部发出约稿,作者答复后按邀请投稿,照常审理
- 专家库、审稿人推荐、回避检查与备选顺延 建设中
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05
复审与退修
复审人、作者- 复审综合外审意见作出决定,复审录用即录用成立
- 退修、作者修回、编辑核查形成闭环;已签记录的更正和重新决定走受控通道
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06
终审
终审人- 终审只有确认与重大否决;初审、复审、终审为三名不同的人,按自然人判定
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07
费用
财务、作者- 审稿费、版面费、加急费、订阅费各有独立的义务、核价与收费单,按各自时点设门禁;没有收费单不等于免费
- 收款、分配、退款与对账,可恢复、不重不漏;到账不改变学术结论
- 机构作为付款方,享受协议折扣
- 微信支付与银行转账凭证:期刊开通商户、核定收款资料后启用 视期刊配置
- 票据申请与登记:默认关闭,期刊需要时开启 视期刊配置
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08
编辑加工
责任编辑- 录用且费用满足后进入编辑加工,完成后内容冻结,作为排版与校对的依据
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09
排版与内部三校
排版、校对- 系统可生成初排稿,也可上传人工排版后的校样;两种来源并存,每个校样版本可追溯
- 内部至少三校,每处更正跟踪到核红,责任编辑通读后单稿就绪
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10
作者清样
作者- 作者查看指定版本的清样并确认或反馈;逾期未回复有受控处置;作者确认不抵内部校次
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11
组期、付印与出版
编辑部、主编- 就绪的稿件组成一期,逐稿检查终审、费用、三校、通读与清样
- 整期校样(由排版后上传)、主编付印核签,一次发布形成不可覆盖的出版版本
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期刊门户
读者- 首页、当前期、过刊、文章页、关于与投稿指南,附学术元数据
- 门户资料、封面与主题由期刊维护,主题现有速刊、简明、经典红色三套
- 期刊使用自己的域名打开本刊站点
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纸刊订阅与发行
读者、发行- 订阅不需要稿件,也不与录用挂钩;订单独立收费
- 按期发货、退回与补寄,未发商品可部分退款
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检索、统计与审计
各角色- 稿件组合检索与 CSV 导出,只含本人有权看的稿件;口径写明的运营统计
- 按单篇稿件导出审计包
02 — AI 辅助
AI 给建议和依据,
结论由真人签。
每条建议都标出它依据稿件的哪一处,也写明没有评估的部分。
- 投稿信息提取、技术检查、范围与分稿建议 视期刊配置
- 投稿信息的模型抽取:只送稿件前部、脚注与末尾部分段落,结果须能在原文中找到 视期刊配置
- 中文稿件缺英文题名、摘要、关键词时给出翻译候选,由作者确认采纳 建设中
- 参考文献结构化检查,逐条给出差异与缺项,由作者选择接受 建设中
- 初审与复审意见草稿、学术评估,由审稿人修改后以本人名义提交 视期刊配置
- 终审前的风险摘要与质量监督报告(部分指标) 视期刊配置
- 录用、退稿与正式签字不交给 AI
- 退修信草稿与修改对照
- 按专家库推荐审稿人 建设中
- 各刊默认开启 AI 能力,平台可按刊关闭;关闭且期刊未自配模型密钥时,稿件不发给外部模型 建设中
03 — 开通与多刊
逐项启用,
多刊共用一个平台。
- 审稿流程政策、签审资格、收费、外审、约稿、编校出版、纸刊发行等能力,按刊核准后逐项启用,可随时停用,全程留痕
- 从 OJS 导入期刊的历史数据,可重复执行、逐项对账;迁移范围在开通时评估
- 每刊一个站点地址与门户,平台上多刊并行
- 统一账户与跨刊登录 建设中
- 出版单位:一次任职多刊生效,单位范围内统一查看 建设中
- 微信、ORCID 登录;用平台域名的期刊可用平台统一的服务号,在微信里可免密登录 视期刊配置